Tilin tyyppi: Omistaja
Palvelun tilaajana saat automaattisesti tilausta koskevan Pro-lisenssin käyttöösi ja sinusta tulee tilin omistaja. Tilillä täytyy olla aina yksi omistaja.
Omistajalla on asiakastilin täydet hallinnolliset oikeudet ja omistaja saa tilausta koskevan viestinnän.
Tilin tyyppi: Ylläpitäjä
Ylläpitäjä voi hallita pääsyoikeuksia ja ostaa lisää lisenssejä. Ylläpitäjä näkee laskutustiedot, mutta ei voi muokata niitä. Ylläpitäjä ei voi poistaa tai vaihtaa tilin omistajaa.
Tilin tyyppi: Käyttäjä
Käyttäjällä on vain käyttöoikeudet palveluun, johon käyttäjälle on annettu lisenssi. Käyttäjä ei voi muokata mitään eikä näe tilauksiin tai muihin käyttäjiin liittyviä tietoja.
Tilin omistajalla ja ylläpitäjällä ei ole pakko olla lisenssiä palvelun käyttämiseen.
Käyttäjien hallinta
Pääsyoikeuksien ja käyttäjien hallinta on mahdollista omistaja- ja ylläpitäjä-oikeuksilla. Jos haluat lisätä kollegalle oikeuden pääsyoikeuksien hallintaa, muuta hänen tilin tyypiksi ylläpitäjä.
Voit lisätä tai poistaa pääsyoikeuksia milloin vain. Huomioithan, että käyttäjät tarvitsevat palveluun lisenssin, pelkkä pääsyoikeuden lisääminen ei riitä, jos tilauksessa ei ole tarpeeksi lisenssejä vapaana. Voit helposti ostaa lisää lisenssejä saman sivun kautta.
Verkkotunnuksen kautta kirjautuvien käyttäjien osalta voit myös määrittää asetuksen, joka poistaa passiiviset käyttäjät automaattisesti. Kun asetus on päällä, käyttäjän pääsy palveluun poistetaan, jos käyttäjä ei ole kirjautunut palveluun 3kk:n sisällä. Tämä vapauttaa myös yhden lisenssin käyttöön automaattisesti. Tavallisesti käyttäjän kirjautumisistunto on voimassa toistaiseksi (ellei käyttäjä kirjaudu ulos palvelusta tai esim. tyhjennä välimuistia).
