Finder Pro:n aktivointi yrityksen käyttöön

Aktivointiohjeet

Kun olet tehnyt tilauksen, palvelu ohjaa sinua lisäämään pääsyoikeudet ostamillesi lisensseille. Tilaajana saat automaattisesti pääsyoikeuden Finder-palveluun ostamallasi lisenssituotteella, mutta jos ostat useamman lisenssin, lisää vielä pääsyoikeudet muille käyttäjille.

1. Kirjaudu Finderiin ja mene pääsynhallinta-sivulle
2. Lisää uusille käyttäjille pääsy palveluun - voit lisätä pääsyoikeuden kahdella tapaa:
   • Lisää käyttäjän sähköpostiosoite klikkaamalla "+Sähköposti"
     • Syötä käyttäjän sähköpostiosoite, valitse tuote ja aseta rooliksi Käyttäjä.
     • Kun olet lisännyt käyttäjän, hän voi heti kirjautua käyttämään Finderia saamallaan lisenssioikeudella.
     • Sähköpostiosoitteella lisätty käyttäjä kirjautuu palveluun salasanalla.
   • Lisää verkkotunnus (valitse Sähköposti-painikkeen alavalikosta Verkkotunnus)
     • Huom. Lisätyn verkkotunnuksen kaikilla käyttäjillä on sopimuksen puitteissa pääsy Finderiin palveluun kirjautuessaan.
       Jos sama verkkotunnus on aktivoitu useampaan eri tilaukseen, käyttäjän täytyy kirjautumisen jälkeen valita, mihin yritystilaukseen itsensä liittää.
     • Verkkotunnuksen perusteella kirjautuvat käyttäjät käyttävät kirjautumiseen sähköpostiin tulevaa vahvistuskoodia.

Käyttäjien tiedottaminen

Tiedota lisäämiäsi palvelun käyttäjiä, jotta he osaavat ottaa Finder Pron käyttöönsä. Voit hyödyntää tätä tiedotepohjaa:

Me tunnemme suomalaiset yritykset – Tervetuloa Finderin käyttäjäksi!

Sinulla on nyt mahdollisuus käyttää Finder Pro -palvelua. Finderista löydät suomalaiset yritykset ja päättäjät. Finder toimii osoitteessa www.finder.fi

Näin kirjaudut Finderiin:

1. Aloita kirjautuminen Finderiin syöttämällä työsähköpostiosoitteesi.
2. Luo tili / täydennä tiedot: Jos et ole entuudestaan käyttänyt sähköpostillasi Fonectan palvelua, käyttöliittymä pyytää sinua täydentämään tietosi.
3. Kirjautumiseen käyttöliittymä kysyy sinulta joko salasanaa tai vahvistuskoodia (kirjautumistapa riippuu yrityksesi määrittämistä asetuksista). Salasanan voit määrittää itse ja vahvistuskoodi lähetetään sähköpostiisi ja kirjoittamalla koodin kirjautumisikkunassa, pääset kirjautumaan palveluun.

Voit tutustua Finderin eri ominaisuuksiin täältä: www.finder.fi/finderpro. Huomioi, että yrityksesi ostama lisenssi määrittää, mitä ominaisuuksia ja tietoja pääset Finderissa käyttämään.

Käyttöön liittyvissä kysymyksissä tutustu sivuun tuki.fonecta.com/finder tai tarvittaessa lähetä palvelun palautelomakkeen kautta viestiä Fonectan asiakastukeen.

Käyttäjien hallinta

Pääsyoikeuksien ja käyttäjien hallinta on mahdollista omistaja- ja ylläpitäjä-oikeuksilla. Jos haluat lisätä kollegalle oikeuden pääsyoikeuksien hallintaa, muuta hänen tilin tyypiksi ylläpitäjä.

Voit lisätä tai poistaa pääsyoikeuksia milloin vain. Huomioithan, että käyttäjät tarvitsevat palveluun lisenssin, pelkkä pääsyoikeuden lisääminen ei riitä, jos tilauksessa ei ole tarpeeksi lisenssejä vapaana. Voit helposti ostaa lisää lisenssejä saman sivun kautta.

Verkkotunnuksen kautta kirjautuvien käyttäjien osalta voit myös määrittää asetuksen, joka poistaa passiiviset käyttäjät automaattisesti. Kun asetus on päällä, käyttäjän pääsy palveluun poistetaan, jos käyttäjä ei ole kirjautunut palveluun 3kk:n sisällä. Tämä vapauttaa myös yhden lisenssin käyttöön automaattisesti. Tavallisesti käyttäjän kirjautumisistunto on voimassa toistaiseksi (ellei käyttäjä kirjaudu ulos palvelusta tai esim. tyhjennä välimuistia).